Отправить резюме Обсудить проект
Предоставление специалистов
// 

Как за 4 дня обеспечить непрерывность работы команды в крупной технологической корпорации при смене HR-провайдера

  • Предоставление специалистов
Команда по развитию отечественного сервиса для монетизации контента в крупной российской технологической корпорации. Сотрудники базируются в 18 городах России, а также в Казахстане и Грузии.
Задача
Для распределенной команды критически важна стабильная работа всех HR- и административных процессов. К таким процессам относятся электронный документооборот, оформление и сопровождение сотрудников, управление отпусками, система выплат вознаграждений, а также программы льгот и компенсаций. Сбой в любом из звеньев может отразиться на непрерывност и проекта и работе сотрудников в целом.
Экстренно прекратив работу с предыдущим подрядчиком, команда заказчика остро нуждалась в грамотном HR-провайдере, который сможет в экстремально короткие сроки обеспечить бесшовный переход всех необходимых процессов на свою инфраструктуру без их остановки.

Чтобы систематизировать поиск нового подрядчика, заказчик инициировал тендер, по итогам которого команда ГК «НОРДКОР» была выбраны исполнителем.

«НОРДКОР» требовалось организовать переход около 50 специалистов от предыдущего подрядчика к новому исполнителю без остановки работы проекта.

При этом было важно:

— сохранить действующие условия взаимодействия для специалистов;
— организовать единое окно коммуникации для клиента;
— обеспечить возможность подбора дополнительных специалистов под новые задачи проекта.

50 специалистов переведено в рамках проекта

4 дня — срок запуска после подписания договора

15 минут — время реакции на запросы клиента

Сложности: 

— необходимость запуска проекта в течение нескольких дней после подписания договора;

— проведение перехода в период майских праздников;

— Высокая чувствительность команды к изменениям, поэтому было важно сделать переход бесшовным и сохранить существующие процессы и сроки выплат без изменений. 

— Высокие требования клиента к скорости коммуникации и оперативности принятия решений. 

— Геораспределенность команды. 


Решение

В сжатые сроки команда «НОРДКОР»: 

  • Организовала переход 50 специалистов на новую инфраструктуру без изменения условий работы и остановки процессов.
  • Настроила электронный документооборот, оформление и сопровождение сотрудников, управление отпусками и систему вознаграждений.
  • Организовала единое окно коммуникации для сотрудников и заказчика, обеспечив оперативную обработку запросов и быструю обратную связь.
  • Подключила дополнительные сервисы поддержки сотрудников (программа лояльности «BestBenefits», корпоративное питание и др.).
  • Обеспечила возможность дальнейшего масштабирования команды.

Результат

Сегодня команда заказчика работает на новой инфраструктуре с сохранением привычных условий взаимодействия для специалистов. Для сотрудников продолжают действовать программы лояльности, корректно функционируют процессы документооборота, административного сопровождения и выплат.

Несмотря на ограниченные сроки запуска, переход был реализован без сбоев. Оперативность и качество работы команды «НОРДКОР» были положительно отмечены представителями заказчика.

Сотрудничество продолжается и после завершения этапа перехода. По мере развития проекта у заказчика возникают новые кадровые потребности, поэтому команда «НОРДКОР» продолжает поиск и подключение специалистов под актуальные задачи. Благодаря выстроенным процессам новые сотрудники могут оперативно присоединяться к проекту. 


#
Мария Наршиева
генеральный директор NORDCORE

“Работа над этим проектом стала доказательством того, что масштабные задачи требуют не только профессионализма, но и гибкости в подходах. Мы успешно справились с вызовами удаленности, строгих сроков и высоких требований, обеспечив клиента лучшими специалистами и полным комплексом услуг.”

Подбор и предоставление персонала с NORDCORE — быстро, точно, результативно

Задачи ваши - люди наши. Мы обеспечим вас персоналом под любые проекты:

  • 25+ лет опыта в рекрутинге
  • 10 000+ успешно подобранных сотрудников
  • 300 000+ специалистов в собственной базе

Оставьте заявку — получите индивидуальное предложение.

Обсудить услугу
Оставьте заявку в появившейся форме или свяжитесь с нами в соцсетях.
Оставить заявку
Смотрите также
Задать вопрос или обсудить ваш проект
Напишите нам, позвоните или оставьте заявку. Выбирайте наиболее удобный для вас способ коммуникации!
Оставьте заявку
Фильтр вакансий